Сохранение документа как файла PDF на Mac

Вы можете предоставить документ для общего доступа, сохранив его в формате PDF (Portable Document Format). Даже пользователи, не имеющие приложения, в котором был создан документ, могут читать его, если у них есть приложение для просмотра PDF‑файлов, например Просмотр или Adobe Acrobat.

  1. На Mac откройте документ, который Вы хотите сохранить в формате PDF.
  2. Выберите команду меню «Файл» > «Напечатать».
  3. Нажмите кнопку «PDF» или стрелку вниз , чтобы открыть всплывающее меню «PDF», затем выберите «Сохранить как PDF». Всплывающее меню «PDF» с командами PDF, в том числе «Сохранить как PDF».
  4. Выберите имя файла PDF и его размещение. Введите необходимую информацию в полях «Заголовок», «Автор», «Тема» и «Ключевые слова». В дальнейшем Вы можете осуществлять поиск данных, введенных в эти поля, используя Spotlight.
  5. Чтобы защитить Ваш документ паролем, нажмите «Параметры безопасности». Можно запрашивать пароли при открытии документа, при копировании из документа и при печати документа.

Совет. Если Вы сделали покупку на веб-сайте и в качестве подтверждения покупки отображается квитанция, Вы можете не печатать ее, а сохранить в формате PDF. Во всплывающем меню «PDF» выберите «Сохранить в папке Web Receipts». Файл PDF будет сохранен в папке Web Receipts внутри папки «Документы».